Política de Privacidad y Seguridad de Datos
En MELON CASH S.A.S (en adelante “Meloncash”) tomamos el manejo y la protección de los datos recopilados con responsabilidad.
En un mundo cada vez más interconectado y digitalizado, la protección de la privacidad y la seguridad de los datos se erige como un pilar fundamental para el buen funcionamiento y la reputación de nuestra empresa. La presente política (PPSD-ICM-001-2024) refleja nuestro compromiso inquebrantable con la salvaguarda de la información confidencial que resguardamos en nuestras operaciones diarias.
Esta política establece directrices claras y medidas específicas para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos que manejamos. Desde el riguroso control en el retiro de equipos hasta la implementación de estrictas restricciones de acceso, cada disposición de esta política busca asegurar que la información corporativa sea tratada con el más alto nivel de responsabilidad y diligencia.
Nuestros colaboradores desempeñan un papel crucial en la ejecución exitosa de esta política. Por tanto, se espera que todos los miembros del personal se familiaricen con sus disposiciones y actúen en concordancia, contribuyendo así a la creación de un entorno seguro y confiable para el manejo de datos corporativos.
Nuestra política no solo representa un compromiso con la conformidad legal, sino también un testimonio de nuestra dedicación a la construcción y mantenimiento de la confianza que depositan en nosotros nuestros clientes, socios y colaboradores.
Este documento es dinámico, se ajusta a las evoluciones tecnológicas y legales relevantes, asegurando que nuestras prácticas de seguridad de datos sigan siendo robustas y eficaces en el panorama en constante cambio de la ciberseguridad y la privacidad. Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger la información contra accesos no autorizados, divulgación, alteración o destrucción
- Retiro de equipos:
El retiro de máquinas, incluyendo computadores, requiere la diligencia de un permiso de salida «sin excepción». Losusuarios son responsables de los daños causados durante el traslado y deben realizar la entrega exclusivamente en las instalaciones designadas por la empresa. - Uso de cuentas:Queda estrictamente prohibido el uso de cuentas personales no asociadas a los dominios autorizados (meloncash.com.co) para acceder a herramientas de terceros.
- Almacenamiento de información:Se prohíbe el uso de cuentas personales para almacenar información perteneciente a la empresa. Todo dato relevante debe ser guardado exclusivamente en las cuentas corporativas.
- Copia de información:Queda terminantemente prohibido utilizar medios magnéticos, como memorias USB, discos duros u otrosdispositivos, para copiar información sensible de la empresa. Esto incluye la totalidad de datos corporativos.
- Respaldo de información:Toda información almacenada en los equipos de la empresa debe contar obligatoriamente con un respaldo digital.Este respaldo debe realizarse de manera regular para garantizar la integridad y disponibilidad de los datos.
- Autorización de salida de equipos:Únicamente las gerencias a través de sus gerentes están autorizadas para conceder el permiso de salida de equipos de las instalaciones. Cualquier solicitud de retiro debe contar con su aprobación expresa.
- Acceso restringido:El acceso a información confidencial está restringido y solo se concederá a aquellos empleados que requieran dicha información para cumplir con sus funciones laborales. Todo acceso debe ser debidamente registrado.
- Educación y concienciación: Todos los empleados serán debidamente informados y educados sobre las políticas de privacidad y seguridad dedatos de la empresa. Se fomentará la concienciación sobre la importancia de proteger la información corporativa.Esta política entra en vigor inmediatamente y su incumplimiento puede resultar en medidas disciplinarias. Losempleados son responsables de familiarizarse y cumplir con estas disposiciones en todo momento